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Zeit erfassen

Kalender oder Liste​

Der Monat-Tab zeigt deine Einträge auf zwei Arten:

  • Kalender — ein Tag pro Kästchen, zählt nach dem Tätigkeitsdatum (wann du tatsächlich gedient hast).
  • Liste — alle Einträge untereinander, zählt nach dem Berichtsmonat (in welchem Bericht der Eintrag landet).

Bei den meisten Einträgen ist das dasselbe Datum. Nur wenn du einen Eintrag in einen anderen Monat verschoben hast, weichen die beiden Achsen voneinander ab — PioTime weist dann im Monat darauf hin.

Der Monatskalender mit erfassten Tagen Ein geöffneter Tag mit seinen Einträgen

Schnell erfassen​

Der Startbildschirm zeigt sechs Schnell-Buttons in einem 3×2-Raster. PioTime wählt die Werte nach deinen tatsächlich häufigsten Predigtdienst-Zeiten der letzten acht Wochen (eine Zeit braucht mindestens zwei Verwendungen, um einen Platz zu bekommen); nicht genutzte Plätze füllt PioTime mit Standardwerten auf. Die Reihenfolge bleibt dabei immer aufsteigend, damit sich ein Button nicht unter deinem Daumen verschiebt.

Ein Tipp speichert die Zeit sofort als Predigtdienst für heute. Direkt danach lässt sich der gerade gespeicherte Eintrag noch anpassen — Zeit dazu- oder abrechnen, ohne ihn extra zu öffnen.

Für alles, was kein einfacher Predigtdienst-Tipp ist, öffnet „Anderer Eintrag" die volle Eingabemaske:

  • Datum — Heute, Gestern oder ein Datum wählen.
  • Kategorie — Predigtdienst, eine deiner Gutschrift-Kategorien oder „Gutschrift (allgemein)". Mehr dazu unter Gutschriften.
  • Dauer — acht Zeit-Chips in zwei Reihen, ebenfalls an deine häufigsten Zeiten angepasst.
  • Notiz (optional) — wenn du später wissen willst, was der Eintrag war.

Die Eingabemaske für einen Eintrag Der mitlaufende Timer

Timer​

Statt hinterher zu schätzen, kannst du die Zeit direkt mitlaufen lassen: Timer starten, später stoppen oder verwerfen. Beim Stoppen zeigt PioTime die gemessene Zeit und einen auf deine Genauigkeit gerundeten Vorschlag — vor dem Speichern kannst du beides noch anpassen.

Genauigkeit​

Unter Einstellungen → Genauigkeit der Zeiterfassung wählst du zwischen 1, 5, 15, 30 und 60 Minuten. Diese Einstellung bestimmt die Schritte überall, wo PioTime dir Zeiten anbietet: Schnell-Buttons, Dauer-Chips und die Rundung des Timers.

Bearbeiten und löschen​

Tippe auf einen Eintrag in der Liste, um ihn zu öffnen. Ändere ein Feld und speichere, oder lösche den Eintrag ganz.

In einen anderen Monat verschieben​

Manchmal gehört eine Zeit in einen anderen Berichtsmonat — falsch gebucht oder bewusst in den Folgemonat übertragen. Im geöffneten Eintrag wählst du „In anderen Monat verschieben" und dann den Ziel-Monat (vorheriger, nächster oder ein anderer). Das Tätigkeitsdatum bleibt dabei unverändert, nur der Berichtsmonat ändert sich. Der Eintrag zeigt danach „Verschoben — berichtet im …"; du kannst das Ziel jederzeit ändern oder das Verschieben zurücknehmen.

Bibelstudien​

Bibelstudien zählst du pro Monat als eine Zahl, nicht pro Termin: Vier Treffen mit derselben Person sind ein Bibelstudium. Auf dem Startbildschirm und im Bericht des Monats gibt es dafür einen einfachen Plus-/Minus-Zähler, ohne Verknüpfung zu einzelnen Zeiteinträgen.

Bisherige Stunden übernehmen​

Hast du schon vor PioTime pioniert, kannst du die zurückliegenden Monate des laufenden Dienstjahres nachtragen — Predigtdienst, Gutschrift und Bibelstudien. Der laufende Monat bleibt dabei unberührt. Zwei Wege stehen zur Wahl:

  • Pro Monat — jeden zurückliegenden Monat einzeln eintragen.
  • Gesamtsumme — eine Summe eingeben, die PioTime gleichmäßig auf die Monate verteilt; was sich nicht glatt teilen lässt, kommt vollständig in den letzten Monat.

Diesen Schritt findest du beim ersten Start (falls du ein Monatsziel gewählt hast) und jederzeit später unter Einstellungen. Ein einmal angewendeter Übertrag lässt sich auch wieder zurücknehmen.